Intégrer un non-cadre

Toutes les étapes pour accueillir un employé, un ouvrier ou un technicien, avec les points propres au temps de travail. Vérifie toujours ta convention collective, souvent plus favorable.

Pour un salarié non-cadre (employé, ouvrier, technicien, agent de maîtrise), l'intégration ajoute au socle habituel quelques points de vigilance concrets : la classification conventionnelle qui fixe le salaire minimum, le décompte du temps de travail et la gestion des heures supplémentaires.

Cette checklist réunit ces spécificités et le socle commun à toute intégration : préparation de l'arrivée, premier jour, formalités administratives et suivi. Coche au fur et à mesure, ta progression est enregistrée automatiquement.

1. Classification et rémunération

Le bon coefficient, c'est la garantie de payer au moins le minimum conventionnel, souvent supérieur au SMIC.

Déterminer la classification conventionnelle Employé, ouvrier, technicien, agent de maîtrise : le coefficient de ta branche fixe le niveau et le salaire minimum.

Vérifier le respect du salaire minimum Le plus favorable entre le SMIC et le minimum conventionnel de la classification s'applique.

Fixer la période d'essai selon la catégorie 2 mois pour un employé ou un ouvrier, 3 mois pour un technicien ou agent de maîtrise, renouvellement à prévoir au contrat.

2. Temps de travail et heures supplémentaires

Un décompte fiable dès le premier jour évite les litiges et les rappels de salaire.

Communiquer les horaires et le mode de décompte Horaires collectifs affichés, badgeuse ou feuille de temps : la personne doit savoir comment son temps est suivi.

Cadrer les heures supplémentaires et leur majoration Au-delà de 35 h : majoration d'au moins 25 % puis 50 %, ou repos compensateur selon l'accord applicable.

Expliquer les congés, RTT et jours de repos Acquisition, pose, éventuel compteur RTT : autant le poser clairement dès l'arrivée.

3. Avantages et équipement

Ce qui rend le quotidien concret : les avantages de l'entreprise et le matériel du poste.

Mettre en place les titres-restaurant ou l'accès au restaurant S'ils existent, ils sont proposés à tous dans les mêmes conditions. La part employeur est exonérée dans une limite fixée chaque année.

Gérer la prise en charge des transports 50 % de l'abonnement transports en commun est obligatoire ; le forfait mobilités durables est facultatif.

Fournir les équipements de protection si besoin Pour les postes en atelier, chantier ou logistique : EPI adaptés, à la charge de l'employeur.

Questions fréquentes

Comment est fixée la classification d'un non-cadre ?

La classification (employé, ouvrier, technicien, agent de maîtrise) et le coefficient associé sont fixés par la convention collective de branche. Ils déterminent le salaire minimum conventionnel, qui prime sur le SMIC s'il est plus favorable.

Quelle est la durée de la période d'essai d'un non-cadre ?

En CDI, la période d'essai maximale est de 2 mois pour un ouvrier ou un employé, et de 3 mois pour un agent de maîtrise ou un technicien. Elle peut être renouvelée une fois si la convention collective et le contrat le prévoient.

Comment décompter les heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires sont celles effectuées au-delà de 35 heures par semaine. Elles sont majorées d'au moins 25 % pour les 8 premières, puis 50 %, sauf taux différent prévu par accord. Un décompte fiable du temps de travail est indispensable.

Les tickets restaurant sont-ils obligatoires ?

Non, les titres-restaurant ne sont pas obligatoires. L'employeur doit seulement mettre à disposition un emplacement permettant de se restaurer, ou un local de restauration au-delà d'un certain effectif. En revanche, s'il choisit de proposer des titres-restaurant, ils doivent être offerts à tous les salariés dans les mêmes conditions, et sa participation doit se situer entre 50 % et 60 % de la valeur du titre pour rester exonérée.

Sources officielles

Les outils que nous recommandons

Pour suivre le temps de travail et les avantages :

Logiciel de gestion des temps : badgeuse, pointage et décompte des heures sans tableur.
Titres-restaurant dématérialisés : une carte simple à mettre en place pour toute l'équipe.