Recruter en CDI

Toutes les étapes et formalités pour embaucher en contrat à durée indéterminée. Vérifie toujours les obligations à jour et ta convention collective avant de signer.

Le contrat à durée indéterminée reste la forme d'embauche la plus courante et la plus rassurante pour le candidat. Il n'a pas de terme fixé à l'avance, ce qui engage durablement l'entreprise : autant sécuriser chaque étape, du contrat aux déclarations obligatoires.

Cette checklist réunit le socle commun à tout recrutement (définir le besoin, sourcer, mener les entretiens) et les formalités propres au CDI : rédaction du contrat, période d'essai, déclaration préalable à l'embauche, visite médicale et affiliation à la mutuelle. Coche au fur et à mesure, ta progression est enregistrée automatiquement.

1. Le contrat de travail

Le CDI à temps plein peut être verbal, mais un écrit protège les deux parties et reste souvent imposé par la convention collective.

Rédiger le contrat écrit (obligatoire à temps partiel) Poste, rémunération, durée du travail, convention collective applicable, lieu de travail.

Fixer la période d'essai dans le contrat 2 mois (employé), 3 mois (technicien), 4 mois (cadre) au maximum. Le renouvellement doit être prévu au contrat.

Vérifier la convention collective applicable Salaire minimum, classification, primes : elle prime souvent sur le Code du travail.

2. Les déclarations obligatoires

À ne surtout pas oublier : leur absence expose à des sanctions et à un risque de travail dissimulé.

Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) À transmettre à l'URSSAF avant la prise de poste, au plus tôt 8 jours avant. Obligatoire, et tout se fait en ligne au même endroit.

Faire la DPAE

Inscription au registre unique du personnel Chaque salarié y est inscrit dès son embauche, dans l'ordre chronologique.

Affiliation aux caisses de retraite et de prévoyance Retraite complémentaire et prévoyance à déclarer via la DSN.

3. Santé, mutuelle et sécurité

L'employeur a une obligation de protection de la santé de ses salariés dès le premier jour.

Organiser la visite médicale d'embauche Visite d'information et de prévention dans les 3 mois, ou examen d'aptitude avant l'embauche pour un poste à risques.

Proposer la mutuelle d'entreprise La complémentaire santé collective est obligatoire, avec une prise en charge d'au moins 50 % par l'employeur.

Remettre les documents d'accueil Notice de mutuelle, règlement intérieur, informations sur la convention collective et la sécurité.

Questions fréquentes

Un contrat écrit est-il obligatoire pour un CDI ?

Le CDI à temps plein peut légalement être conclu verbalement, mais un écrit est fortement recommandé et souvent imposé par la convention collective. Le CDI à temps partiel, lui, doit obligatoirement être établi par écrit.

Quand faut-il faire la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ?

La DPAE doit être transmise à l'URSSAF au plus tôt dans les 8 jours qui précèdent l'embauche, et au plus tard avant la prise de poste du salarié. Elle est obligatoire pour toute embauche.

Quelle est la durée de la période d'essai d'un CDI ?

La durée maximale est de 2 mois pour un ouvrier ou un employé, 3 mois pour un agent de maîtrise ou technicien, et 4 mois pour un cadre. Elle peut être renouvelée une fois si la convention collective le prévoit et si le contrat le mentionne.

La visite médicale d'embauche est-elle obligatoire ?

Oui. Tout salarié bénéficie d'une visite d'information et de prévention, à réaliser dans les 3 mois suivant la prise de poste. Pour les postes à risques, un examen médical d'aptitude est réalisé avant l'embauche.

Sources officielles

Les outils que nous recommandons

Pour sécuriser l'embauche et le contrat :

Modèles de contrat de travail : des trames CDI conformes, prêtes à personnaliser.
Logiciel de paie et RH : DSN, bulletins et déclarations automatisés.