Recruter son premier salarié
Toutes les formalités à mettre en place quand on embauche pour la première fois. Vérifie toujours les obligations à jour et ta convention collective avant de te lancer.
La première embauche fait franchir un cap à une entreprise : on passe de dirigeant seul à employeur, avec de nouvelles obligations. La bonne nouvelle, c'est qu'un enchaînement clair de démarches suffit à tout sécuriser, et que des dispositifs comme le Tese simplifient grandement la gestion.
Cette checklist réunit le socle commun à tout recrutement et les formalités structurantes d'une première embauche : convention collective, affiliations, mutuelle, affichages obligatoires et registre du personnel. Coche au fur et à mesure, ta progression est enregistrée automatiquement.
1. Cadre légal et affiliations
À poser en premier : ces choix conditionnent salaire, cotisations et bulletins de paie.
2. Formalités d'embauche
Le socle obligatoire de toute embauche, à ne pas manquer pour une première fois.
3. Obligations de l'employeur
Nouvelles obligations qui apparaissent dès qu'on emploie une personne.
Questions fréquentes
Quelles démarches pour embaucher son tout premier salarié ?
La première embauche implique de réaliser la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF, d'identifier la convention collective applicable, de s'affilier aux caisses de retraite et de prévoyance, de souscrire une mutuelle d'entreprise et de mettre en place les obligations d'affichage et le registre du personnel.
Le titre emploi service entreprise (Tese) est-il utile ?
Oui, pour les petites entreprises. Le Tese de l'URSSAF simplifie les formalités : il gère la DPAE, le calcul des cotisations et l'édition des bulletins de paie. Il est particulièrement adapté à une première embauche.
Comment connaître la convention collective applicable ?
La convention collective dépend de l'activité principale de l'entreprise, identifiée par son code APE/NAF. Elle fixe des règles souvent plus favorables que le Code du travail : salaire minimum, classification, congés, période d'essai.
Quelles aides pour une première embauche ?
Selon le profil recruté et la période, des aides peuvent exister (contrats aidés, alternance, exonérations en zones spécifiques). Les dispositifs évoluent : vérifie les aides en vigueur sur les sites officiels avant de finaliser l'embauche.
Sources officielles
Les outils que nous recommandons
Pour franchir le cap de la première embauche sereinement :
- Logiciel de paie pour TPE : bulletins, DSN et déclarations sans expert-comptable.
- Mutuelle d'entreprise : un contrat collectif conforme, adapté aux petites structures.